In deze longread gaan we dieper in op het onderwerp voorraadbeheersoftware. We bespreken wat voorraadbeheersoftware precies is, wat de voordelen ervan zijn en welke soorten voorraadbeheersoftware er bestaan. We kijken ook naar de belangrijkste functies van voorraadbeheersoftware en hoe deze voorraadbeheer programma’s kunnen worden gekoppeld aan andere systemen. We bespreken bovendien of voorraadbeheer software gratis of betalend is en wie de belangrijkste aanbieders van dit type software zijn. Tot slot beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over software voor magazijnbeheer en voorraadbeheer.
Wat is voorraadbeheersoftware?
Voorraadbeheersoftware, ook wel eens software stockbeheer genoemd, is een soort computerprogramma dat bedrijven helpt om de voorraad van hun producten te beheren. Dit omvat het bijhouden van hoeveel van elk product er op voorraad is, wanneer producten bijbesteld moeten worden en hoeveel ruimte er nodig is om de voorraad op te slaan. Voorraadbeheersoftware kan ook worden gebruikt om de voorraad van verschillende locaties binnen een bedrijf te beheren, zoals winkels of magazijnen. Het gebruik van voorraadbeheersoftware kan bedrijven helpen om efficiënter te werken en voorkomt dat ze te veel of te weinig voorraad hebben, wat kan leiden tot een verlies van inkomsten.
Voordelen van voorraadbeheer software
Voorraadbeheersoftware is een belangrijk hulpmiddel voor bedrijven die producten op voorraad hebben. Het kan helpen om de voorraad van een bedrijf efficiënter te beheren en het kan leiden tot een aantal voordelen, waaronder:
- Het voorkomen van te veel of te weinig voorraad, wat kan resulteren in een verlies van inkomsten
- Het beter plannen van bijbestellingen, wat kan leiden tot lagere kosten
- Het beter beheren van voorraadlocaties, wat kan leiden tot een efficiëntere logistiek
- Het beter bijhouden van de verkoop van producten, wat kan helpen bij het maken van verkoopvoorspellingen en het aanpassen van de voorraadstrategie
- Het bieden van inzicht in de voorraadniveaus en -bewegingen, wat kan helpen bij het nemen van data-gedreven beslissingen over het voorraadbeheer.
Voorraadbeheer software biedt met andere woorden veel voordelen. Daarom is het voor veel bedrijven een goed idee om te investeren in voorraadbeheer software.
Soorten software voor magazijnbeheer
Er bestaan verschillende soorten software voor magazijnbeheer. Deze software kunnen bedrijven gebruiken om hun magazijnactiviteiten te beheren en te optimaliseren. Een van de meest voorkomende soorten software voor magazijnbeheer is voorraadbeheersoftware, software die helpt om de voorraad van een bedrijf bij te houden en te beheren. Andere soorten software voor magazijnbeheer zijn warehouse management systemen (WMS) en enterprise resource planning (ERP) software. WMS helpt bij het beheren van de activiteiten in een magazijn, zoals het verplaatsen van voorraad en het verzenden van bestellingen. ERP-software is een breder systeem dat verschillende aspecten van een bedrijf kan beheren.
Soorten voorraadbeheer software
Ook de voorraadbeheer software kan weer in verschillende deelsoorten worden onderverdeeld. Een van de belangrijkste manieren waarop deze software in kan worden onderverdeeld, is de manier waarop de software wordt gehost:
- Cloud-gebaseerde voorraadbeheersoftware: dit type software wordt gehost op servers van een derde partij en kan via het internet worden gebruikt. Bedrijven hoeven geen hardware of IT-infrastructuur te installeren en kunnen de software op elk apparaat met een internettoegang gebruiken. Het gaat om een vorm van online voorraadbeheer software.
- On-premise voorraadbeheersoftware: dit type software wordt geïnstalleerd op de computers en servers van een bedrijf en kan alleen worden gebruikt op deze specifieke locatie. Bedrijven moeten de benodigde hardware en IT-infrastructuur installeren en onderhouden om de software te kunnen gebruiken.
Er zijn ook andere categorieën waarin voorraadbeheersoftware kan worden onderverdeeld, zoals stand-alonesoftware en software die integreert met andere bedrijfsapplicaties. Bedrijven kunnen ook kiezen tussen software die specifiek is ontworpen voor een bepaald type product of industrie, zoals retailsoftware of voorraadbeheer software voor de groothandel.
Functies van voorraadbeheer software
Voorraadbeheersoftware is een belangrijk hulpmiddel voor bedrijven die producten op voorraad hebben. Het kan helpen om de voorraad van een bedrijf efficiënter te beheren en dit kan leiden tot een aantal voordelen, zoals we eerder hebben besproken. De exacte mogelijkheden verschillen per programma. De beschikbare functies vormt uiteraard iets om op te letten als je op zoek bent naar goede voorraadbeheer software.
Bijhouden van voorraadniveaus
Een van de belangrijkste functies van voorraadbeheersoftware is het bijhouden van de voorraadniveaus van een bedrijf. Dit kan worden gedaan door het bijhouden van hoeveel van elk product er op voorraad is en hoeveel van elk product is verkocht. De voorraadbeheer software kan ook automatisch meldingen sturen wanneer het tijd is om producten bij te bestellen, zodat het voorraadniveau op peil blijft.
Bijhouden van voorraadlocaties
Voorraadbeheer software kan bovendien helpen bij het bijhouden van waar producten zich op een bepaald moment bevinden. Dit kan handig zijn als een bedrijf meerdere voorraadlocaties heeft, zoals verschillende winkels of magazijnen. De voorraadbeheer software kan informatie geven over waar producten zijn opgeslagen, hoeveel er van het product op elke locatie aanwezig is en wanneer producten naar een andere locatie moeten worden verplaatst.
Bijhouden van verkoopgegevens
Voorraadbeheersoftware kan worden gebruikt om verkoopgegevens bij te houden. Dit kan helpen om inzicht te krijgen in welke producten het best verkopen en hoeveel van elk product er is verkocht. Dit kan bedrijven helpen om verkoopvoorspellingen te maken en om tevens hun voorraadstrategie aan te passen.
Integratie met andere bedrijfsapplicaties
Sommige voorraad beheersoftware kan ook worden geïntegreerd met andere bedrijfsapplicaties, zoals financiële software of verkoopsysteem. Dit kan helpen om gegevens te delen tussen verschillende systemen en om processen te automatiseren, wat kan leiden tot een efficiënter bedrijfsproces.
Mobiele app
Veel voorraad beheersoftware biedt een mobiele app aan. Met deze app kunnen gebruikers op afstand toegang krijgen tot de software. Dit kan handig zijn voor bedrijven die hun voorraad op verschillende locaties beheren, zoals winkels of magazijnen. De app kan bijvoorbeeld worden gebruikt om voorraadniveaus te checken, producten toe te voegen of te verwijderen en om meldingen te ontvangen wanneer het tijd is om producten bij te bestellen.
Voorraadbeheer software barcode
Sommige voorraadbeheersoftware biedt de mogelijkheid om barcodes te scannen, wat kan helpen om producten snel en efficiënt toe te voegen of te verwijderen uit de voorraad. De voorraadbeheer software met barcode kan werken met een aparte barcodescanner of met de camera van een smartphone of tablet. Vaak gaat het om een betaalde dienst, zelden kan je voorraadbeheer software met barcode gratis gebruiken.
Minimale voorraad
De minimale voorraad is het minimumaantal producten dat op voorraad moet zijn om de dagelijkse activiteiten van een bedrijf te kunnen blijven uitvoeren. Dit is een belangrijke factor om in de gaten te houden, omdat te veel voorraad vaak leidt tot hogere kosten, terwijl te weinig voorraad kan leiden tot vertragingen en een slechtere klanttevredenheid. Voorraadbeheersoftware kan helpen om minimale voorraadniveaus in te stellen voor elk product en kan automatische meldingen sturen wanneer het tijd is om producten bij te bestellen, zodat het voorraadniveau op peil blijft. Op deze manier kan voorraadbeheersoftware helpen om ervoor te zorgen dat een bedrijf nooit te veel of te weinig voorraad heeft.
Voorraadbeheer software en mogelijke koppelingen
In de wereld van voorraadbeheersoftware zijn koppelingen een belangrijk onderdeel om efficiënt te kunnen werken. Koppelingen kunnen worden gemaakt tussen verschillende softwareprogramma’s of platforms, waardoor het voor een ondernemer gemakkelijker wordt om gegevens uit te wisselen.
- WooCommerce: met een koppeling tussen WooCommerce en voorraadbeheersoftware kunnen de voorraadgegevens van de webshop gemakkelijk worden bijgehouden en gesynchroniseerd.
- Magento: met een koppeling tussen Magento en voorraadbeheersoftware kunnen de voorraadgegevens van de webshop gemakkelijk worden bijgehouden en gesynchroniseerd.
- Bol.com: Bol.com is een van de grootste online retailers in Nederland. Veel verkopers op Bol.com maken gebruik van voorraadbeheersoftware om hun voorraadgegevens bij te houden. Met een koppeling tussen Bol.com en voorraadbeheersoftware kunnen de voorraadgegevens automatisch worden gesynchroniseerd.
- PostNL: PostNL is de grootste postbezorger in Nederland. Met een koppeling tussen PostNL en voorraadbeheersoftware kunnen verzendlabels gemakkelijk worden aangemaakt en kunnen de voorraadgegevens worden bijgehouden tijdens het verzendproces.
- Lightspeed: Lightspeed is een cloudgebaseerd point-of-salesysteem dat wordt gebruikt door winkels en restaurants. Met een koppeling tussen Lightspeed en voorraadbeheersoftware kunnen de voorraadgegevens gemakkelijk worden bijgehouden en gesynchroniseerd.
- MyParcel: MyParcel is een platform voor het regelen van pakketverzendingen. Met een koppeling tussen MyParcel en voorraadbeheersoftware kunnen verzendlabels gemakkelijk worden aangemaakt en kunnen de voorraadgegevens worden bijgehouden tijdens het verzendproces.
- Shopify: Shopify is een cloudgebaseerd platform voor het maken van een webshop. Met een koppeling tussen Shopify en voorraadbeheersoftware kunnen de voorraadgegevens van de webshop gemakkelijk worden bijgehouden en gesynchroniseerd.
- Boekhoudprogramma: Een koppeling tussen voorraadbeheersoftware en een boekhoudprogramma kan ervoor zorgen dat de voorraadgegevens automatisch worden verwerkt in de financiële administratie. Dit kan veel tijd besparen en voorkomt fouten in de boekhouding.
- Tijdregistratiesoftware: Voor sommige ondernemers is het belangrijk om nauwkeurig te weten hoeveel tijd er wordt besteed aan verschillende activiteiten. Een koppeling tussen voorraadbeheersoftware en tijdregistratiesoftware kan ervoor zorgen dat deze gegevens automatisch worden bijgehouden en gesynchroniseerd.
- Projectmanagementsoftware: Als een onderneming aan verschillende projecten werkt, kan het handig zijn om een koppeling te maken tussen de voorraadbeheersoftware en de projectmanagementsoftware. Zo kunnen de benodigde voorraadgegevens gemakkelijk worden gedeeld en bijgehouden tijdens het project.
Wanneer een standaardkoppeling niet mogelijk is, bijvoorbeeld met je eigen bedrijfssoftware, kan een API-koppeling een oplossing bieden. API’s (Application Programming Interfaces) maken het mogelijk om koppelingen te maken tussen verschillende softwareprogramma’s. Veel aanbieders van voorraadbeheersoftware bieden API-koppelingen aan, zodat ondernemers gemakkelijk koppelingen kunnen maken met andere systemen waarmee ze werken.
Software voorraadbeheer gratis of betalend
Er zijn verschillende gratis opties voor voorraadbeheersoftware beschikbaar. Hoewel het aanlokkelijk kan zijn om voorraadbeheer software gratis te gebruiken, zijn er ook nadelen aan verbonden. Zelden is voorraadbeheer software gratis Nederlands en goed tegelijkertijd, veelal gaat het om anderstalige pakketten. Verder kan het ook betekenen dat er slechts beperkte functies beschikbaar zijn of dat er kosten verbonden zijn aan het gebruik van bepaalde functies die uiteindelijk onmisbaar blijken te zijn. Alsook kan gratis voorraadbeheer software soms onbetrouwbaar zijn of niet voldoen aan de behoeften van een specifiek bedrijf.
Er zijn echter ook voordelen aan het gebruik van gratis voorraadbeheersoftware. Zo kan gratis voorraadbeheer software een goede optie zijn voor kleine bedrijven met beperkte middelen of voor bedrijven die de software op een beperkte schaal willen uitproberen voordat ze besluiten om in betaalde voorraadbeheer software te investeren. Gratis voorraadbeheersoftware kan ook handig zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een simpele oplossing voor hun voorraadbeheerbehoeften. Over het algemeen is het belangrijk om de voor- en nadelen te overwegen voordat je besluit om gratis kassa voorraadbeheer software te gebruiken.
Aanbieders van voorraadbeheer software
Er zijn verschillende aanbieders van voorraadbeheer software op de markt, waaronder Silvasoft, Stockitup, Stockpilot en Yerpa. Silvasoft is een aanbieder van cloud-gebaseerde voorraadbeheersoftware met een gebruiksvriendelijke interface en een breed scala aan functies, waaronder de voorraad bijhouden, orderbeheer en integratie met andere bedrijfsapplicaties. Stockitup is een andere aanbieder van cloud-gebaseerde voorraadbeheersoftware, met functies als barcodescanning, klanten- en leveranciersbeheer en verkooprapporten. Stockpilot is een aanbieder van on-premise voorraadbeheersoftware. Yerpa is ten slotte een aanbieder van een ERP-systeem dat een alles-in-eenoplossing belooft. Uiteraard zijn er nog andere aanbieders van voorraadbeheer software, telkens met hun eigen unieke set aan functies, eigen prijzen en eigen voorwaarden. Vergelijken is belangrijk. Bij de meeste aanbieders kan je de voorraadbeheer software gratis uitproberen gedurende een beperkte tijd.
Software voor magazijnbeheer en boekhouding
Voorraadbeheer en boekhouding zijn nauw met elkaar verweven. Een goede voorraadregistratie is belangrijk voor de boekhouding, omdat het kan helpen om fouten te voorkomen en om de financiële administratie nauwkeurig te houden. Als ondernemer kan het daarom nuttig zijn om advies te vragen aan een boekhouder over hoe je je voorraadgegevens op een juiste manier kunt registreren.
Wij bieden een tool aan om eenvoudig een goede boekhouder te vinden die je kan helpen met het beheren van je financiële administratie. Zo kun je er zeker van zijn dat je voorraadgegevens op een juiste manier worden bijgehouden en dat je boekhouding in orde is. Laat je gegevens achter en vind een boekhouder in jouw buurt.
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer software
Voorraadbeheersoftware is een programma dat ondernemers helpt om hun voorraadgegevens efficiënt te beheren. In deze FAQ zullen we enkele van de meest gestelde vragen over voorraadbeheersoftware beantwoorden.
- Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheersoftware is een programma dat ondernemers helpt om hun voorraadgegevens efficiënt te beheren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het bijhouden van voorraadniveaus, bij het beheren van voorraden op verschillende locaties en zelfs bij het bijhouden van bestellingen.
- Waarom zou ik voorraadbeheer software gebruiken?
Er zijn verschillende redenen om voorraadbeheersoftware te gebruiken. Ten eerste kan het helpen om tijd te besparen door gegevens automatisch te synchroniseren tussen verschillende systemen. Ten tweede kan het voorkomen dat er fouten worden gemaakt bij het bijhouden van voorraadgegevens. En ten derde kan het ervoor zorgen dat ondernemers beter inzicht hebben in hun voorraadniveaus en hoe deze zich ontwikkelen.
- Wat zijn de belangrijkste functies van voorraadbeheer software?
De belangrijkste functies van voorraadbeheersoftware zijn: het bijhouden van voorraadniveaus, het aanmaken van verzendlabels, het bijhouden van bestellingen en het synchroniseren van gegevens tussen verschillende systemen. Soms biedt voorraadbeheersoftware ook extra functies, zoals het genereren van rapporten en de integratie met een boekhoudprogramma.
- Is voorraadbeheer software duur?
De prijs van voorraadbeheersoftware kan variëren. Sommige voorraadbeheer programma’s zijn gratis of bieden een gratis proefperiode, terwijl andere programma’s een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding vragen. Het is daarom belangrijk om te kijken naar de verschillende opties en om te bepalen welke optie het beste past bij de behoeften van de onderneming.
- Is het gebruik van voorraadbeheersoftware verplicht?
Het gebruik van voorraadbeheersoftware is niet verplicht. Echter, het is wel belangrijk om een goede voorraadregistratie bij te houden omwille van boekhoudkundige redenen. Als een onderneming voorraad heeft die niet correct in de boekhouding is opgenomen, kan dit leiden tot fouten in de financiële administratie. Dit kan dan weer in boetes en naheffingen resulteren. Het gebruik van voorraadbeheersoftware kan helpen om deze fouten te voorkomen en om de voorraadregistratie efficiënt te beheren.
- Is voorraadbeheer software gratis?
De prijs van voorraadbeheersoftware kan sterk variëren. Sommige programma’s zijn gratis of bieden een gratis proefperiode, terwijl andere programma’s een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding vragen. Het is daarom belangrijk om te kijken naar de verschillende opties en zo te bepalen welke optie het beste past bij de behoeften van de onderneming. En welke optie natuurlijk past binnen het budget. Soms kan gratis voorraadbeheer software bijvoorbeeld beperkte functies hebben en niet volstaan, dus het is aan te raden om goed te vergelijken voordat je een beslissing maakt. Kies niet zomaar voor goedkoop of gratis.
